Holiday Policy for Officers and Employees
বিষয়: কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটি সংক্রান্ত নীতিমালা।
এতদ্বারা আল-বোখারী কেয়ারগিভিং সার্ভিসেস লিঃ-এর সকল কর্পোরেট কর্মকর্তা ও কর্মচারীর অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, প্রতিষ্ঠানের সুষ্ঠু প্রশাসনিক কার্যক্রম, কর্মশৃঙ্খলা এবং দায়িত্বের ধারাবাহিকতা বজায় রাখার স্বার্থে নিম্নোক্ত ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটি নীতিমালা জারি করা হলো। এই নীতিমালা প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বাংলাদেশে প্রচলিত শ্রম আইন ও বিধিমালা অনুসরণ করা হবে।
১। নৈমিত্তিক ছুটি
১.১। একজন কর্মকর্তা/কর্মচারী বছরে সর্বোচ্চ ১০ (দশ) দিন নৈমিত্তিক ছুটি ভোগ করতে পারবেন।
১.২। প্রতি মাসে সর্বোচ্চ ১ (এক) দিন নৈমিত্তিক ছুটি গ্রহণ করা যাবে। অব্যবহৃত মাসিক ছুটি পরবর্তী মাসে স্থানান্তর বা জমা করা যাবে না।
১.৩। নৈমিত্তিক ছুটি গ্রহণের পূর্বে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারীকে অবশ্যই লিখিতভাবে তার দায়িত্বপ্রাপ্ত সিনিয়র কর্মকর্তা/উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে ছুটির অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
১.৪। যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক লিখিতভাবে ছুটি অনুমোদিত হলে উক্ত ছুটির দিন বেতনসহ ছুটি হিসেবে গণ্য হবে।
১.৫। পূর্বানুমোদন ব্যতীত নৈমিত্তিক ছুটি গ্রহণ করলে অথবা ছুটির আবেদন যথাযথভাবে অনুমোদিত না হলে উক্ত অনুপস্থিতির দিন অনুপস্থিতি হিসেবে গণ্য হবে। উক্ত দিনের বেতন কর্তন করা হবে।
২। অসুস্থতাজনিত ছুটি
২.১। একজন কর্মকর্তা/কর্মচারী বছরে সর্বোচ্চ ১৪ (চৌদ্দ) দিন অসুস্থতাজনিত ছুটি ভোগ করতে পারবেন।
২.২। প্রতি মাসে সর্বোচ্চ ১ (এক) দিন অসুস্থতাজনিত ছুটি গ্রহণ করা যাবে, তবে বিশেষ অসুস্থতা বা চিকিৎসাজনিত প্রয়োজনের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে অতিরিক্ত ছুটি গ্রহণ করতে পারবেন। অতিরিক্ত ছুটির ক্ষেত্রে বেতন দেওয়া হবে না।
২.৩। অসুস্থতার কারণে ছুটি গ্রহণ করলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারীকে যথাসম্ভব দ্রুত তার দায়িত্বপ্রাপ্ত সিনিয়র কর্মকর্তা/কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
২.৪। অসুস্থতাজনিত ছুটির ক্ষেত্রে প্রয়োজন অনুযায়ী চিকিৎসা-সংক্রান্ত প্রমাণপত্র, প্রেসক্রিপশন অথবা স্বীকৃত চিকিৎসকের মেডিকেল সার্টিফিকেট কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করতে হবে।
৩। সাপ্তাহিক ছুটি
৩.১। প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত সাপ্তাহিক ছুটির দিন শুক্রবার নির্ধারিত থাকবে।
৩.২। তবে প্রতিষ্ঠানের বিশেষ কর্মসূচি, প্রশিক্ষণ, সভা, অনুষ্ঠান, জরুরি কার্যক্রম, ক্লায়েন্ট/রোগী সেবা অথবা অন্যান্য সাংগঠনিক প্রয়োজনের কারণে কোনো কর্মকর্তা/কর্মচারীকে শুক্রবার দায়িত্ব পালন করতে হতে পারে।
৩.৩। প্রতিষ্ঠানের পূর্বনির্ধারিত বা বিশেষ কর্মসূচির কারণে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীকে শুক্রবার কর্মস্থলে উপস্থিত থেকে দায়িত্ব পালন করতে হলে, প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের প্রয়োজন অনুযায়ী তাকে দায়িত্ব পালন করতে হবে।
৩.৪। দায়িত্বের প্রকৃতি ও কর্মসূচির প্রয়োজন অনুযায়ী কর্তৃপক্ষ ডিউটি রোস্টার নির্ধারণ ও পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করেন।
৪। সরকারি/ঘোষিত ছুটির দিনে দায়িত্ব পালন
৪.১। সরকার বা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ঘোষিত ছুটির দিনে প্রতিষ্ঠানের জরুরি কার্যক্রম, কেয়ারগিভিং সেবা, বিশেষ কর্মসূচি অথবা প্রশাসনিক প্রয়োজনের কারণে কোনো কর্মকর্তা/কর্মচারীকে দায়িত্ব পালন করতে হতে পারে।
৪.২। উক্ত দিনে দায়িত্ব পালন করলে শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়মের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী কোনো বিকল্প ছুটি প্রদান করা হবে না, যদি না কর্তৃপক্ষ লিখিতভাবে তা অনুমোদন করেন।
৫। ছুটি অনুমোদন ও শৃঙ্খলা
সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে ছুটি গ্রহণের পূর্বে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে। জরুরি পরিস্থিতি ব্যতীত অনুমোদন ছাড়া কর্মস্থলে অনুপস্থিত থাকা, নির্ধারিত ছুটির অতিরিক্ত সময় অনুপস্থিত থাকা অথবা ছুটির নিয়ম লঙ্ঘন করা প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলাভঙ্গ হিসেবে বিবেচিত হবে। এ ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের প্রচলিত নীতিমালা এবং প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
৬। ডিউটির সময়সীমা ও রিপোর্ট
৬.১। কর্পোরেট অফিসিয়াল কর্মকর্তা: সকাল ০৯:০০টা থেকে বিকাল ০৬:০০টা, দুপুরে ১ ঘণ্টা বিরতি। প্রয়োজন ও টার্গেট পূরণের স্বার্থে অতিরিক্ত সময় কাজ করা যাবে এবং নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী টার্গেট/পারফরম্যান্সের জন্য অতিরিক্ত ইনসেনটিভ প্রদান করা হবে।
৬.২। মার্কেটিং কর্মকর্তা: সকাল ০৮:০০টা থেকে দুপুর ১২:০০টা এবং বিকাল ০৪:০০টা থেকে রাত ০৮:০০টা, মধ্যবর্তী সময়ে ৪ ঘণ্টা বিরতি। টার্গেট অর্জনের জন্য অতিরিক্ত কাজের ক্ষেত্রে কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী ইনসেনটিভ প্রদান করা হবে।
৬.৩। কলসেন্টার কর্মকর্তা: শিফট অনুযায়ী সকাল ০৮:০০টা রাত ০৮:০০টা অথবা রাত ০৮:০০টা সকাল ০৮:০০টা দায়িত্ব পালন করবেন। নিয়োগপত্রে নির্ধারিত বেতনের সঙ্গে প্রযোজ্য শিফট/দায়িত্বভিত্তিক অতিরিক্ত অর্থ অথবা কোম্পানির পৃথক প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী টার্গেট/পারফরম্যান্স ইনসেনটিভ প্রদান করা হবে।
৬.৪। চুক্তিভিত্তিক জনবল: প্রশিক্ষক, নার্স, কেয়ারগিভার, ফিজিওথেরাপিস্ট, স্বল্পমেয়াদি কর্মচারী, ডিজিটাল মার্কেটার ও এজেন্টসহ চুক্তিভিত্তিক কর্মীদের চুক্তিপত্রে উল্লেখিত সময় ও শর্ত অনুযায়ী হাজিরা, দায়িত্ব ও পারিশ্রমিক নির্ধারিত হবে। সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীকে নির্ধারিত সময়ে উপস্থিত হয়ে দায়িত্ব পালন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট কাজের রিপোর্ট প্রদান করতে হবে।
৭। কার্যকর হওয়ার তারিখ
এই প্রজ্ঞাপন ০১ / ০৯ / ২০২৬ তারিখ হতে কার্যকর হবে এবং পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত বলবৎ থাকবে। প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে উক্ত নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হলো।
আদেশক্রমে,
